Il comune di Ventimiglia di Sicilia, favorisce, per mezzo di intese o convenzioni, la trasmissione di dati o documenti degli archivi anagrafici e dello stato civile, le altre pubbliche amministrazioni, nonchè i gestori o esercenti dei pubblici servizi, garantendo il diritto alla riservatezza delle persone. La trasmissione dei dati può avvenire anche attraverso sistemi informatici e telematici.